Primeiramente, dominar o Excel básico para iniciantes em vendas envolve conhecer recursos de organização de dados.

Estes recursos te auxiliarão a visualizar e interagir com sua planilha.

Assim, você poderá tomar decisões baseadas em dados, e obter insights rapidamente.

Conforme evoluímos no uso do Excel, vemos que uma boa organização de dados é fundamental para que você domine o software e construa suas planilhas.

Desse modo, criamos este artigo para ajudá-lo a entender como alguns recursos de formatação e de filtro podem te ajudar a usar o Excel para vender mais.

Assim como nos demais artigos, te convidamos a navegar pelas áreas de nosso blog:

• Obtenha insights sobre como utilizar dados em vendas.
• Entenda como o Machine Learning te ajuda a vender mais.
• Navegue por casos de uso de Business Intelligence (BI) aplicado em estratégias comerciais.

Conhecendo a base de dados utilizadas no artigo.

Primeiramente, vamos conhecer nossa base de dados e entender que tipo de insights podemos tirar dela.

Conforme podemos ver na imagem abaixo, nossa base de dados é dividida em 3 colunas nomeadas Região, Data e Vendas Semanais.

Antes que iniciemos a organização de dados, podemos identificar alguns detalhes que podem dificultar nossa análise e obtenção de insights.

Imediatamente, vemos que as vendas semanais possuem um número, mas por não estar representado na forma de moeda, nos dificulta entender melhor o que representam.

Ao mesmo tempo, notamos que a região pode representar mais de um estado, e precisaremos organizar a planilha para analisar estes dados melhor.

Finalmente o campo data está fácil de entender, e por este motivo não precisaremos ajustar.

Primeiramente, vamos escolher o estilo de Moeda para inserir o R$ em nossas vendas.

Conforme vemos na imagem acima, o primeiro passo é escolher o estilo de moeda adequada.

Para isso, selecione os dados presentes na coluna Vendas Semanais.

Primeiramente use as teclas Ctrl + Shift + seta para baixo para selecionar a coluna inteira.

Logo depois, clique na opção Geral, no campo Número e escolha a opção Moeda na lista apresentada.

Sua planilha deverá ficar muito parecida com a imagem abaixo.

Agora fica mais fácil entender as vendas e notar que trata-se de uma empresa de alto faturamento com vendas semanais na ordem de bilhões.

Claro, que este é um exemplo fictício, e com valores altos para podermos explorar bem o Excel e seu uso em vendas.

Excel básico para iniciantes em vendas – Organização de dados a partir de filtros

Ocasionalmente, você pode querer analisar sua planilha de vendas no Excel, selecionando somente alguns dados nela representados.

Assim, aprenderemos agora a utilizar um dos recursos mais poderosos desta ferramenta, o Filtro.

Nesse sentido, os filtros conseguem identificar valores iguais em uma coluna, e agrupá-los conforme nossa seleção.

Antes de aplicar os filtros, precisamos selecionar as colunas que serão filtradas, e em seguida selecionar a opção Classificar e Filtrar.

Logo depois, você poderá selecionar a opção filtros, conforme podemos ver na imagem abaixo.

Agora que os filtros foram aplicados, podemos entender melhor como os filtros funcionam.

Vejam a imagem a seguir.

Assim, os filtros aplicados podem nos ajuda a selecionar quais regiões iremos analisar e assim facilitar o acesso às informações e obter insights.

Por exemplo, na imagem abaixo seleciono apenas os dados referentes aos estados do Espírito Santo e Rio de Janeiro.

Formatar como Tabela – Organização e formatação rápida de dados no Excel

Depois que aprendemos a aplicar filtros no Excel, vamos conhecer a opção Formatar como Tabela.

Como resultado do procedimento abaixo, você será capaz de rapidamente formatar sua tabela com cores e aplicar filtros automaticamente nas colunas.

Portanto, iniciaremos o processo selecionando os dados como mostra a imagem abaixo.

Depois que selecionamos os dados, clicaremos na opção Formatar como Tabela e escolheremos o estilo de tabela que desejarmos.

Dessa forma, o Excel nos solicitará a confirmação do intervalo selecionado, onde também precisamos indicar que a primeira linha contém os rótulos/títulos das colunas.

Logo, a imagem abaixo nos apresenta a mesma base de dados que iniciamos este artigo, contudo agora com formatação e filtros.

Finalmente, vamos conhecer um recurso fantástico para planilhas de vendas com muitas linhas.

Congelar Painéis e sua importância em longas planilhas de vendas

Em síntese, a ferramenta Congelar Painéis te ajudará a manter a posição da primeira linha da sua planilha enquanto você navega pelos dados nela apresentados.

Assim, este recurso te ajuda a analisar grandes quantidades de dados, sem perder a noção de quais dados estão apresentados em cada coluna.

Primeiramente, você precisará selecionar a primeira linha da sua planilha.

Em seguida você irá clicar na Guia Exibir e escolhe a opção Congelar Painéis.

Por último selecione a opção Congelar Linha Superior.

Excel básico para iniciantes em vendas – Organização de dados – Conclusão

Em síntese vimos que dominar Excel básico para iniciantes em vendas para organização de dados, consiste em:

1. Utilizar estilos de números que facilitem seu entendimento.
2. Aplicar filtros que te ajudem a agrupar dados e analisá-los rapidamente.
3. Utilizar recursos que te auxiliem a visualizar grandes quantidades de dados como o Congelar Painéis.

Dessa forma, em nosso próximo artigo, continuaremos a aplicar conceitos de Excel básico para iniciantes em vendas e exploraremos fórmulas e funções.

Portanto, deixo aqui o convite para acessar agora mesmo nosso texto sobre Fórmulas de Excel para Vendas e insights para vendedores.

Agora, antes de encerrar este artigo o convidamos a conhecer nossa página de cursos na Udemy, e conhecer alguns cursos que desenvolvemos.

Por exemplo, nosso curso de Excel para Estatística grátis já ajudou mais de 20 mil alunos, e com certeza te ajudará também em sua jornada de aprendizado.