Crie planilhas incríveis no Excel e ajude suas equipes de vendas a vender mais e alcançar seus objetivos.

Primeiramente, é sempre importante ressaltar que o Excel é uma das ferramentas mais utilizadas para criação de planilhas no mundo, e isso não é diferente no setor comercial.

Portanto, além de dominar os recursos básicos do Excel como Filtros, Funções e Gráficos, é fundamental que vocês conheçam recursos mais avançados desta ferramenta.

Por exemplo, ferramentas de análise, integrações e gráficos dinâmicos são muito importantes para qualquer vendedor que planeja utilizar o Excel em seu dia a dia.

Assim, trazemos neste artigo um recurso muito interessante que te ajuda a configurar melhor seus dados e obter diversos benefícios.

Primeiramente, utilizaremos o Excel para transformar dados comuns em dados geográficos.

Em seguida, utilizaremos estes recursos para visualizar informações das localidades geográficas a partir do Bing.

Antes de começar, gostaria de convidá-los a acessar nosso Canal do Youtube onde você encontra diversas vídeo aulas gratuitas para sue aprendizado, inclusive sobre o tema deste artigo.

Crie planilhas incríveis no Excel utilizando diferentes tipos de dados

Primeiramente, precisamos entender que existem muitos recursos incríveis no Excel para você criar suas planilhas de vendas.

Agora que você está ciente disto, podemos apresentar um recurso muito poderoso, mas desconhecido por muitos.

Por exemplo, se você planeja criar um gráfico a partir de um mapa no Excel, por onde você deve começar?

Você começará alterando o tipo de dado apresentado na sua planilha para a opção Geografia, transformando assim seu dado em um dado geográfico.

Conforme podemos ver na imagem acima, existem diferentes tipos de dados no Excel, e cada um trará um diferente benefício para sua planilha.

Portanto, se você gostaria que seu time crie planilhas incríveis no Excel, basta compartilhar este post para poderem aprender os benefícios deste recurso.

Crie planilhas incríveis no Excel utilizando dados geográficos

Agora que já sabemos que é possível alterar o tipo de dados para contar com recursos poderosos do Excel, chegou a hora de utilizar um exemplo, na prática.

Por exemplo, construa uma planilha similar a apresentada na imagem acima.

Caso prefira, utilize outros estados, para representar seus dados.

Agora que você já inseriu as informações, siga as etapas abaixo para mudar o tipo de dados para Geografia.

Por fim, ao clicar na opção Geografia você terá alterado o tipo de dado da sua planilha e estará apto para explorar este recurso incrível em suas vendas regionais.

Crie gráficos incríveis no Excel utilizado Mapas

Agora que você aprendeu a mudar o tipo de dado de sua planilha, está na hora de colher os benefícios deste novo recurso.

Sabe aquelas planilhas chatas do Excel mostrando suas vendas regionais?

Elas nunca mais serão as mesmas após o uso deste recurso!

Conforme você poderá ver na imagem abaixo, os seus dados se encontram regionalizados, indicando para o Excel que eles agora representam um local.

Olhando assim, não parece que a mudança do tipo de dado seja tão significativa para que você crie planilhas incríveis no Excel.

Mas olhe um pouco melhor!

Clique no ícone conforme fazemos na imagem abaixo e veja a mágica.

Agora este dado possui informações da localidade obtidas diretamente do sistema de buscas da Microsoft, o Bing.

Ou seja!

Adeus planilhas comerciais sem graça!

Conclusão

Criar planilhas para vendas regionais pode trazer inúmeros insights para seu dia a dia.

Com recursos como os dados geográficos, podemos tornar estas planilhas ainda mais completas e assim facilitar seu uso por diferentes vendedores.

Em nosso próximo artigo vamos trazer a continuidade deste tema, e criaremos um gráfico muito bacana com os dados apresentados em mapas.

Enquanto isso, você pode acessar nosso Canal do Youtube e aproveitar para assistir diversas vídeo aulas sobre Excel e outros temas gratuitamente.

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Até a próxima!